Organización en pequeñas y medianas empresas (Pymes)

La organización de una Pyme es sin duda la tarea más importante, ya que dependemos de ella para definir los roles de cada trabajador y las distintas áreas de nuestra empresa. Antes de saber como organizar una Pyme necesitamos conocer o tener una idea de que es una pequeña o mediana empresa.

 ¿Qué es una Pyme?

 La palabra Pyme es un acrónimo para referirse a pequeñas y medianas empresas, estas se distinguen por su bajo número de trabajadores y presentar limitantes que pueden ser ocupacionales o financieras.

Organización en una pyme

Teniendo una idea de que es una Pyme podemos centrarnos en la organización de nuestra empresa. El principio de nuestra Pyme será la planificación para posteriormente terminada esta etapa enfocarnos en la organización.

Para garantizar el correcto funcionamiento de nuestra empresa haremos uso de un organigrama, esto no es más que un arreglo ordenado de funciones y recursos que son necesarios para satisfacer los objetivos de la empresa.

El objetivo será simplificar y optimizar las funciones de la empresa, para ayudarnos a:

• Cumplir nuestras metas.
• Usar correctamente los recursos con los que contamos.
• La comunicación en la empresa.
• Aumentar la productividad y reducir costos.
• Tener control de los roles que desempeñan nuestros empleados.

Cómo organizar una Pyme

Una vez definido nuestro mercado y teniendo nuestro organigrama empezaremos con la división de departamentos y áreas de trabajo:

1. Dividir funciones. Se hace la estructura de las áreas o departamentos que agruparan las tareas para llevar a cabo una función de la empresa.
2. Dividir departamentos. Agrupar las funciones y actividades según lo requiera un área o departamento.
3. División de clientes. Atender a los clientes enfocándose en sus preferencias y necesidades.
4. División de proyectos. La empresa se divide en áreas que desempeñan actividades  para llevar a cabo un proyecto.
5. División geográfica. Se encarga de agrupar las actividades para operar en una zona geográfica determinada atendiendo a la demanda de la zona.

Conociendo esto establece objetivos claros, controla tus recursos y gastos, delimita tareas y adáptate para hacer crecer tu Pyme.